Tipos de Presupuestos de Compras

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN DE LA GERENCIA DE COMPRAS
 

Los factores básicos del presupuesto de operación son:

1. Nómina de empleados: Se consideran todos los elementos de sueldo de cada uno de los integrantes del departamento así como auxilios, bonificaciones y los aumentos saláriales planeados en el año.
2. Materiales y suministros: Comprende todos los elementos de papelería y escritorio, en general todos los artículos de consumo que se requieren para la operación del departamento.
3. Gastos varios: Conformado por todos los gastos de operación que se realizaran en el periodo, es difícil establecer con exactitud cuando se harán los desembolsos sin embargo, se puede hacer la estimación de la cantidad anual

PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES

Es la cantidad estimada de materias primas necesarias para la producción; el presupuesto de los materiales generalmente comprende solo los materiales directos (los que constituyen una parte integrante del producto acabado y que se pueden identificar directamente en el costo del producto); el material corriente y los materiales indirectos están comprendidos entre los gastos de producción en el presupuesto de los gastos generales de la compañía.

Se puede hacer por:

• Pedido
• Producción durante cierto periodo de tiempo
• Grupo de pedidos afines

El modelo que se puede utilizar para realizarlo es:

• Denominación materiales
• Unidad de medida
• Calculo de necesidades
• Cantidades a adquirir
• Distribución de las necesidades

Elementos del Presupuesto de Compras

Precios: Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información de precios en el presupuesto son:

• Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios
• Exactitud de las fuentes estadísticas
• Factores políticos y económicos
• Situación laboral
• Historial de los precios
•  Posición de la compañía en la industria
• Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario)
• Legislación
• Disponibilidad de mercancías

2. Rotacion del Inventario

Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y el costo que estos representan para la planeación del presupuesto.

3. Estimacion de ventas

El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de producción y por lo tanto a la vez del de compras, las consideraciones básicas que se tienen en cuenta para la estimación de las ventas son:

• Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo; si es corto las ventas y la producción tienen casi la misma relación y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses.
• El costo de vida y la política de precios.

Objetivos del Presupuesto de Compras

Ventajas del Presupuesto de Compras

• Los negocios se benefician de un presupuesto de compras ya que cuentan con más control de los niveles de inventario. 
• Un presupuesto de compras que incluye historial de información de los presupuestos anteriores de compra permite al negocio evitar mantener un exceso de inventario o de materiales. 
• Un presupuesto de compras también permite a un propietario confeccionar los gastos de compra en las fluctuaciones estacionales del mercado en el costo de los productos, negociar un precio más bajo en futuras compras y anticipar un futuro crecimiento. 
• Un análisis del presupuesto de compras puede revelar que los niveles de inventario sean consistentemente bajos en ciertos materiales o que el negocio de vez en cuando tenga que pagar más por los productos y no por la mano de obra debido al aumento o a la inesperada demanda del cliente. 
• Un presupuesto de compras permite que el negocio reaccione rápidamente para evitar perder clientes debido al aumento de tiempo de producción o a la disminución del pedido de órdenes.

Caracteristicas del Presupuesto de Compras

• Flexibilidad: ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo la necesidad ques se presente en la empresa o departamento al cual se le aplique.
• Operatividad: porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del negocio.
• Temporalidad: Pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio , estan pueden ser un mensuales, bimensuales, trimestrales ect.
• Efectividad: porque el cumplimiento de cada actividad esta en nuestras manos y nosotros a través de este podemos llegar e tener un nivel optimo de cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el presupuesto. 

Que es el Presupuesto de Compras

Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con elobjeto de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras. Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.